# JingjaiOps

## Docs

- [AI Job Report](https://docs.jingjaiops.com/ai/job-report.md): Auto-generated end-of-job summary covering equipment, issues, customer notes, and recommendations.
- [Ask Your Data](https://docs.jingjaiops.com/ai/natural-language-reports.md): Ask questions about your business in plain English or Thai and get charts, tables, and numbers back.
- [AI Features Overview](https://docs.jingjaiops.com/ai/overview.md): How JingjaiOps uses Claude AI for quotes, job reports, and natural language analytics.
- [AI Quote Builder](https://docs.jingjaiops.com/ai/quote-builder.md): Describe a rental in plain English or Thai; AI matches your inventory and suggests line items.
- [Adding a Customer](https://docs.jingjaiops.com/customers/add-customer.md): Create a new customer record and learn what each field is used for.
- [Customer Health Score](https://docs.jingjaiops.com/customers/health-score.md): How JingjaiOps scores every customer 0–100 and what each factor measures.
- [Customers Overview](https://docs.jingjaiops.com/customers/overview.md): Your customer database — profiles, history, health scores, and quick actions.
- [Customer Portal Links](https://docs.jingjaiops.com/customers/portal-link.md): Generate no-password portal URLs for customers to view their jobs, invoices, and deposits.
- [Collecting a Deposit](https://docs.jingjaiops.com/deposits/collect.md): Recording deposit receipt — payment methods, DEPR receipt generation, and audit tracking.
- [Deposits Overview](https://docs.jingjaiops.com/deposits/overview.md): Security deposits in JingjaiOps — VAT exclusion, the deposit dashboard, and DEP numbering.
- [Returning a Deposit](https://docs.jingjaiops.com/deposits/return.md): Returning a deposit after job close — full return, partial deduction, and forfeit.
- [Language: English & Thai](https://docs.jingjaiops.com/getting-started/language.md): How JingjaiOps handles bilingual content for staff and customers.
- [Logging In](https://docs.jingjaiops.com/getting-started/login.md): How to sign in to JingjaiOps, recover your password, and enable two-factor authentication.
- [Navigating the App](https://docs.jingjaiops.com/getting-started/navigation.md): Learn the sidebar modules, the quick create button, search, and other navigation shortcuts.
- [Welcome to JingjaiOps](https://docs.jingjaiops.com/index.md): Run your rental business end to end — quotes, jobs, equipment, invoices, and deposits in one platform.
- [Adding an Inventory Item](https://docs.jingjaiops.com/inventory/add-item.md): Create a new piece of equipment in inventory with all fields explained.
- [Barcode Labels](https://docs.jingjaiops.com/inventory/barcode-labels.md): Printing barcode labels on a Zebra ZD230T and what each label contains.
- [Inventory Categories](https://docs.jingjaiops.com/inventory/categories.md): Custom categories for organizing inventory, with prefixes, Thai names, and reorder.
- [CSV Import](https://docs.jingjaiops.com/inventory/import.md): Bulk-import inventory from a CSV — template format, preview, and the matching sheet.
- [Inventory Kits](https://docs.jingjaiops.com/inventory/kits.md): Bundling items into kits that can be quoted and scanned as a single unit.
- [Inventory Overview](https://docs.jingjaiops.com/inventory/overview.md): Your equipment list — items, statuses, categories, rate types, and how availability works.
- [Invoices Overview](https://docs.jingjaiops.com/invoices/overview.md): How invoices work in JingjaiOps — generation from jobs, statuses, numbering, and the live invoice list.
- [Pre-payment](https://docs.jingjaiops.com/invoices/prepayment.md): Recording a payment before a job starts and how it appears on the final invoice.
- [Receipts](https://docs.jingjaiops.com/invoices/receipts.md): Receipt types, numbering, sending, and downloading.
- [Recording a Payment](https://docs.jingjaiops.com/invoices/record-payment.md): How to record cash, transfer, PromptPay, and partial payments on an invoice.
- [Recurring Invoices](https://docs.jingjaiops.com/invoices/recurring.md): Automated recurring billing for long-term rentals — frequency options, draft generation, and notifications.
- [Thai Tax Invoice (ใบกำกับภาษี)](https://docs.jingjaiops.com/invoices/tax-invoice.md): When and how to issue a Thai Tax Invoice, the required fields, and the PDF format.
- [AI Job Report](https://docs.jingjaiops.com/jobs/ai-report.md): An auto-generated summary of every closed job — equipment, issues, customer notes, and recommendations.
- [Job Stages](https://docs.jingjaiops.com/jobs/job-stages.md): The 7 stages every job moves through, how to advance them, and how to undo a stage change.
- [Load Out](https://docs.jingjaiops.com/jobs/load-out.md): The Loaded stage — confirming everything is on the truck, printing a manifest, and scheduling delivery.
- [On Site](https://docs.jingjaiops.com/jobs/on-site.md): Monitoring active rentals while equipment is at the customer's location.
- [Jobs Overview](https://docs.jingjaiops.com/jobs/overview.md): Jobs are how rental work happens — from picking equipment to returning it. Each job tracks every stage.
- [Pick & Scan](https://docs.jingjaiops.com/jobs/pick-and-scan.md): Scanning equipment out of the warehouse with a barcode scanner during the Picking stage.
- [Return & Inspect](https://docs.jingjaiops.com/jobs/return-inspect.md): Scanning items back in, marking condition, recording damage, and triggering damage alerts.
- [Generate a Portal Link](https://docs.jingjaiops.com/portal/generate-link.md): Generating, sending, expiring, and revoking customer portal URLs.
- [Client Portal Overview](https://docs.jingjaiops.com/portal/overview.md): What the customer-facing portal is, who can access it, and what customers can do.
- [What Clients See](https://docs.jingjaiops.com/portal/what-clients-see.md): A tour of every customer portal screen — Home, Jobs, Invoices, Receipts, Documents.
- [Creating a Quote](https://docs.jingjaiops.com/quotes/create-quote.md): Build a quote from scratch — fields explained, the AI quote builder, and duplicating an existing quote.
- [Deposits on a Quote](https://docs.jingjaiops.com/quotes/deposits.md): Adding a security deposit to a quote, how it appears on the PDF, and the deposit request document.
- [Digital Signature](https://docs.jingjaiops.com/quotes/digital-signature.md): How customers digitally sign quotes through the portal and the legal status under Thai law.
- [Quote Line Items](https://docs.jingjaiops.com/quotes/line-items.md): Adding items, kits, manual lines, discounts, optional items, and per-line notes.
- [Quotes Overview](https://docs.jingjaiops.com/quotes/overview.md): How quotes work in JingjaiOps — the lifecycle, statuses, and what's on a quote PDF.
- [Business Settings](https://docs.jingjaiops.com/settings/business-settings.md): Company name, logo, address, tax ID, currency, VAT, prefixes, and payment terms.
- [Categories Settings](https://docs.jingjaiops.com/settings/categories.md): Managing inventory categories — adding, editing, reordering, deactivating, and Thai names.
- [Settings Overview](https://docs.jingjaiops.com/settings/overview.md): What's in the Settings module and who can access it.
- [Users & Roles](https://docs.jingjaiops.com/settings/users-roles.md): Inviting users, setting roles, role permissions, deactivating, and 2FA.
- [การเพิ่มลูกค้า](https://docs.jingjaiops.com/th/customers/add-customer.md): สร้างข้อมูลลูกค้าใหม่และเรียนรู้ว่าแต่ละช่องใช้ทำอะไร
- [ภาพรวมลูกค้า](https://docs.jingjaiops.com/th/customers/overview.md): ฐานข้อมูลลูกค้าของคุณ — โปรไฟล์ ประวัติ คะแนนสุขภาพ และคำสั่งด่วน
- [การเข้าสู่ระบบ](https://docs.jingjaiops.com/th/getting-started/login.md): วิธีเข้าสู่ระบบ JingjaiOps การกู้คืนรหัสผ่าน และการเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองชั้น
- [การใช้งานหน้าจอ](https://docs.jingjaiops.com/th/getting-started/navigation.md): เรียนรู้แถบเมนูด้านข้าง ปุ่มสร้างใหม่ การค้นหา และทางลัดอื่น ๆ
- [ยินดีต้อนรับสู่ JingjaiOps](https://docs.jingjaiops.com/th/index.md): ระบบบริหารธุรกิจให้เช่าครบวงจร ตั้งแต่ใบเสนอราคา งาน อุปกรณ์ ใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงเงินมัดจำ
- [เพิ่มอุปกรณ์ในคลัง](https://docs.jingjaiops.com/th/inventory/add-item.md): สร้างอุปกรณ์ชิ้นใหม่ในคลังพร้อมอธิบายฟิลด์ทั้งหมด
- [ภาพรวมคลังอุปกรณ์](https://docs.jingjaiops.com/th/inventory/overview.md): รายการอุปกรณ์ของคุณ — ชิ้น สถานะ หมวดหมู่ ประเภทอัตรา และวิธีตรวจสอบความพร้อม
- [ภาพรวมใบแจ้งหนี้](https://docs.jingjaiops.com/th/invoices/overview.md): การทำงานของใบแจ้งหนี้ใน JingjaiOps — สร้างจากงาน สถานะ การกำหนดเลขที่ และรายการเรียลไทม์
- [บันทึกการชำระเงิน](https://docs.jingjaiops.com/th/invoices/record-payment.md): วิธีบันทึกเงินสด โอนผ่านธนาคาร PromptPay และการชำระบางส่วน
- [ใบกำกับภาษี](https://docs.jingjaiops.com/th/invoices/tax-invoice.md): เมื่อใดและอย่างไรในการออกใบกำกับภาษีไทย ฟิลด์ที่จำเป็น และรูปแบบ PDF
- [ขั้นตอนของงาน](https://docs.jingjaiops.com/th/jobs/job-stages.md): 7 ขั้นตอนที่งานทุกงานต้องผ่าน วิธีเลื่อนไป และวิธีย้อนกลับ
- [ภาพรวมงาน](https://docs.jingjaiops.com/th/jobs/overview.md): งานคือวิธีที่งานให้เช่าเกิดขึ้น — จากการเลือกอุปกรณ์ไปจนถึงการคืน แต่ละงานติดตามทุกขั้นตอน
- [เลือกและสแกน (Pick & Scan)](https://docs.jingjaiops.com/th/jobs/pick-and-scan.md): การสแกนอุปกรณ์ออกจากคลังด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดในขั้นตอน Picking
- [ภาพรวมพอร์ทัลลูกค้า](https://docs.jingjaiops.com/th/portal/overview.md): พอร์ทัลที่ลูกค้าใช้ — ใครเข้าได้ ทำอะไรได้ และไม่ต้องตั้งรหัสผ่าน
- [สร้างใบเสนอราคา](https://docs.jingjaiops.com/th/quotes/create-quote.md): สร้างใบเสนอราคาตั้งแต่ต้น — อธิบายฟิลด์ AI สร้างใบเสนอราคา และการคัดลอกใบเสนอราคาเดิม
- [ภาพรวมใบเสนอราคา](https://docs.jingjaiops.com/th/quotes/overview.md): การทำงานของใบเสนอราคาใน JingjaiOps — วงจรชีวิต สถานะ และเนื้อหา PDF
- [ส่งใบเสนอราคา](https://docs.jingjaiops.com/th/quotes/send-quote.md): ส่งอีเมลใบเสนอราคาให้ลูกค้า ลูกค้าได้รับอะไร และวิธีติดตาม

## OpenAPI Specs

- [openapi](https://docs.jingjaiops.com/api-reference/openapi.json)

## Optional

- [JingjaiOps Website](https://jingjaiops.com)
- [Support](mailto:support@jingjaipost.com)