> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.jingjaiops.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ภาพรวมใบแจ้งหนี้

> การทำงานของใบแจ้งหนี้ใน JingjaiOps — สร้างจากงาน สถานะ การกำหนดเลขที่ และรายการเรียลไทม์

ใบแจ้งหนี้คือคำขอชำระเงินจากลูกค้า JingjaiOps สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจากงานและติดตามจนถึงการออกใบเสร็จสุดท้าย

## วิธีสร้างใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างจากงาน ไม่ใช่จากต้น:

* **เมื่อสร้างงาน** — ใบแจ้งหนี้ฉบับร่างถูกสร้างอัตโนมัติตามยอดใบเสนอราคา อยู่ในสถานะ **Draft** จนกว่าจะส่ง
* **เมื่อปิดงาน** — ฉบับร่างถูกทำให้สมบูรณ์ด้วยการขยาย ค่าความเสียหาย และการปรับ คุณส่งให้ลูกค้า
* **สำหรับงานยาว** — ใบแจ้งหนี้แบบรายรอบจะออกตามตารางที่ตั้ง

## รูปแบบเลขที่ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ใช้รูปแบบ `INV-YYYY-NNNN`:

* `INV` — คำนำหน้าใบแจ้งหนี้ (กำหนดได้ใน **Settings → Business Settings**)
* `YYYY` — ปีที่ออกใบแจ้งหนี้
* `NNNN` — ลำดับ เติม 0 ครบ 4 หลัก รีเซ็ตทุกปี

เลขที่ถูกกำหนดเมื่อคลิก **ส่ง** (หรือ **Finalize**) ฉบับร่างไม่มีเลข — แสดงเป็น **Draft #JOB-2569-0042**

## หน้ารายการใบแจ้งหนี้

รายการแสดงทุกใบด้วยคอลัมน์:

| คอลัมน์     | สิ่งที่แสดง                             |
| ----------- | --------------------------------------- |
| เลขที่      | `INV-YYYY-NNNN`                         |
| ลูกค้า      | ชื่อลูกค้า                              |
| วันที่ออก   | วันที่ส่งใบแจ้งหนี้                     |
| วันครบกำหนด | ค่าเริ่มต้น = วันออก + เงื่อนไขการชำระ  |
| ยอดรวม      | รวม VAT                                 |
| ชำระแล้ว    | จำนวนที่ได้รับจนถึงตอนนี้               |
| ยอดคงเหลือ  | ยอดรวมลบยอดที่ชำระแล้ว                  |
| สถานะ       | Draft / Sent / Partial / Paid / Overdue |

## สถานะ

| สถานะ       | ความหมาย                         |
| ----------- | -------------------------------- |
| **Draft**   | สร้างแล้ว ยังไม่ส่ง ไม่มีเลขที่  |
| **Sent**    | ส่งแล้ว รอการชำระ                |
| **Partial** | ชำระบางส่วน ยอดคงเหลือยังค้าง    |
| **Paid**    | ชำระเต็มจำนวน ออกใบเสร็จแล้ว     |
| **Overdue** | เลยวันครบกำหนดและยังมียอดคงเหลือ |

การเปลี่ยนสถานะเป็นอัตโนมัติ คุณไม่ต้องเปลี่ยนเอง

## การอัปเดตเรียลไทม์

การเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้เห็นเรียลไทม์ทั่ว:

* รายการใบแจ้งหนี้
* โปรไฟล์ลูกค้า (คอลัมน์ค้างชำระ)
* คะแนนสุขภาพลูกค้า
* วิดเจ็ต "Outstanding" บนแดชบอร์ด
* พอร์ทัลลูกค้า — ลูกค้าเห็น "Paid" ทันทีที่คุณบันทึกการชำระ

## คำสั่งทั่วไป

จากหน้ารายละเอียดใบแจ้งหนี้:

| คำสั่ง          | ทำอะไร                                                        |
| --------------- | ------------------------------------------------------------- |
| ส่งให้ลูกค้า    | อีเมล PDF + ลิงก์พอร์ทัลให้ชำระ                               |
| บันทึกการชำระ   | ทำเครื่องหมายว่าใบแจ้งหนี้ชำระทั้งหมดหรือบางส่วน              |
| ออกใบกำกับภาษี  | สร้างใบกำกับภาษีไทย                                           |
| สร้างใบเสร็จ    | ออกใบเสร็จสำหรับการชำระที่ได้รับ                              |
| ใช้ Credit Note | ลดยอดใบแจ้งหนี้ (คืนสินค้า ปรับยอด)                           |
| Void            | ยกเลิกใบแจ้งหนี้ในสถานะ Draft หรือ Sent (ผู้ดูแลระบบเท่านั้น) |