> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.jingjaiops.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# บันทึกการชำระเงิน

> วิธีบันทึกเงินสด โอนผ่านธนาคาร PromptPay และการชำระบางส่วน

เมื่อลูกค้าชำระเงิน — ไม่ว่าจะเป็นโอนธนาคาร เงินสด หรือ PromptPay — คุณบันทึกการชำระต่อใบแจ้งหนี้ สถานะใบแจ้งหนี้อัปเดตและออกใบเสร็จ

## บันทึกการชำระเงิน

<Steps>
  <Step title="เปิดใบแจ้งหนี้">
    จากรายการใบแจ้งหนี้หรือพาเนลลูกค้า
  </Step>

  <Step title="คลิก 'บันทึกการชำระ'">
    พาเนลด้านข้างเปิดขึ้น
  </Step>

  <Step title="กรอกจำนวน">
    ค่าเริ่มต้นคือยอดคงเหลือทั้งหมด เปลี่ยนได้สำหรับการชำระบางส่วน
  </Step>

  <Step title="เลือกวิธีการชำระ">
    Bank Transfer, Cash, PromptPay, Credit Card, Cheque หรือ Other
  </Step>

  <Step title="กรอกรหัสอ้างอิง">
    เลขสลิปธนาคาร เลข Transaction หรือเลขอ้างอิงใด ๆ
  </Step>

  <Step title="ตั้งวันที่ชำระ">
    ค่าเริ่มต้นคือวันนี้ แก้ได้หากเงินเข้ามาก่อน
  </Step>

  <Step title="แนบหลักฐาน (ตัวเลือก)">
    อัปโหลดภาพสกรีนช็อตของสลิปธนาคารหรือการยืนยัน PromptPay
  </Step>

  <Step title="บันทึก">
    การชำระถูกบันทึก สถานะใบแจ้งหนี้อัปเดต ออกใบเสร็จ
  </Step>
</Steps>

## วิธีการชำระ

| วิธี          | ใช้เมื่อใด                            |
| ------------- | ------------------------------------- |
| Bank Transfer | ลูกค้าโอนผ่านอินเทอร์เน็ตแบงก์กิ้ง    |
| Cash          | ชำระต่อหน้า                           |
| PromptPay     | ลูกค้าสแกน QR ในพอร์ทัลหรือใบแจ้งหนี้ |
| Credit Card   | หากคุณรับบัตรผ่าน Merchant ของคุณเอง  |
| Cheque        | เลขเช็คอยู่ในช่องอ้างอิง              |
| Other         | อื่น ๆ — แอป Wallet โอนต่างประเทศ ฯลฯ |

วิธีการเป็นแค่การจัดทำรายงานเท่านั้น ไม่ได้กระตุ้นอะไรในธนาคารของคุณ JingjaiOps ไม่เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณ คุณบันทึกสิ่งที่เข้ามา

## การชำระบางส่วน

การชำระบางส่วนคือจำนวนใด ๆ ที่น้อยกว่ายอดคงเหลือ กรอกจำนวนน้อยกว่าเมื่อบันทึกการชำระ

ใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็นสถานะ **Partial** พร้อมยอดคงเหลือใหม่ คุณบันทึกการชำระเพิ่มได้ตลอด แต่ละครั้งสร้างใบเสร็จของตัวเอง

ตัวอย่าง:

1. ใบแจ้งหนี้ 107,000 บาทออกและส่งแล้ว
2. ลูกค้าชำระ 50,000 บาทเป็นมัดจำ → สถานะ: Partial, คงเหลือ: 57,000 บาท
3. ลูกค้าชำระ 57,000 บาทที่เหลือ → สถานะ: Paid, คงเหลือ: 0

## การคำนวณยอดคงเหลือ

ยอดคงเหลือของใบแจ้งหนี้คำนวณเสมอ:

```
คงเหลือ = ยอดรวม − Σ การชำระ + Σ Credit Notes
```

หากใช้ Credit Note (เช่น สำหรับการปรับสินค้าเสียหาย) จะลดยอดคงเหลือเช่นเดียวกับการชำระ สถานะเปลี่ยนเป็น **Paid** เมื่อยอดคงเหลือถึง 0

## การออกใบเสร็จ

ใบเสร็จถูกสร้างอัตโนมัติทุกครั้งที่บันทึกการชำระ ใบเสร็จ:

* มีเลขของตัวเอง รูปแบบ `RC-YYYY-NNNN` (คำนำหน้ากำหนดได้)
* ระบุจำนวน วิธี อ้างอิง และวันที่ชำระ
* อ้างอิงเลขใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ
* เป็นสองภาษา EN/TH
* ดาวน์โหลดได้จากแท็บ Documents และพอร์ทัลลูกค้า