> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.jingjaiops.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# สร้างใบเสนอราคา

> สร้างใบเสนอราคาตั้งแต่ต้น — อธิบายฟิลด์ AI สร้างใบเสนอราคา และการคัดลอกใบเสนอราคาเดิม

คุณสามารถสร้างใบเสนอราคาจากรายการ ใบเสนอราคา ปุ่ม **+** ของ Quick Create หรือจากพาเนลรายละเอียดลูกค้าโดยตรง

## ขั้นตอน

<Steps>
  <Step title="เปิดฟอร์มใบเสนอราคาใหม่">
    คลิก **ใบเสนอราคาใหม่** ที่ด้านบนของรายการใบเสนอราคา หรือเลือก **ใบเสนอราคาใหม่** จากเมนู **+**
  </Step>

  <Step title="เลือกลูกค้า">
    เลือกจากรายการลูกค้าที่มีอยู่ หรือคลิก **ลูกค้าใหม่** เพื่อสร้างใหม่ในที่เดียว
  </Step>

  <Step title="ตั้งวันที่">
    **วันที่เริ่มงาน** และ **วันที่สิ้นสุดงาน** เป็นข้อกำหนด ระยะเวลาจะกรอกอัตโนมัติตามวันที่
  </Step>

  <Step title="ตั้งหน่วยระยะเวลาเช่า">
    ค่าเริ่มต้นคือ **สัปดาห์** เปลี่ยนเป็นวันหรือเดือนได้ อัตราของบรรทัดจะเป็นไปตามหน่วยนี้
  </Step>

  <Step title="เพิ่มบรรทัดรายการ">
    ค้นหาคลังอุปกรณ์ เพิ่มชุดอุปกรณ์ หรือบรรทัดด้วยตนเอง
  </Step>

  <Step title="เพิ่มเงินมัดจำ (ถ้ามี)">
    ติ๊ก **ต้องการเงินมัดจำ** และกรอกจำนวน เงินมัดจำไม่รวม VAT
  </Step>

  <Step title="ตั้งวันหมดอายุของใบเสนอราคา">
    ค่าเริ่มต้น 14 วัน หลังจากนั้นใบเสนอราคาจะหมดอายุอัตโนมัติหากไม่ได้รับการยอมรับ
  </Step>

  <Step title="เพิ่มบันทึก">
    บันทึกภายใน (ทีมคุณเท่านั้น) และบันทึกที่ลูกค้าเห็น (พิมพ์บน PDF)
  </Step>

  <Step title="บันทึกร่างหรือส่ง">
    **บันทึกร่าง** เก็บเป็นส่วนตัว **ส่งให้ลูกค้า** เปลี่ยนเป็น Sent และอีเมลหาลูกค้า
  </Step>
</Steps>

## AI สร้างใบเสนอราคา

หากคุณต้องการอธิบายงานเป็นภาษาธรรมชาติ (อังกฤษหรือไทย) คลิก **AI Assist** ที่ด้านบนของฟอร์มใบเสนอราคาใหม่

<Steps>
  <Step title="อธิบายงาน">
    ตัวอย่าง: "ถ่ายงาน 3 วันที่ภูเก็ตเริ่มศุกร์ กล้อง 4 ตัว ไฟ 2 ชุด เสียง 1 ชุด อุปกรณ์ครู้ครบ"
  </Step>

  <Step title="ตรวจสอบบรรทัดที่แนะนำ">
    Claude AI จับคู่คำอธิบายของคุณกับคลังอุปกรณ์และชุดอุปกรณ์ของคุณ แต่ละข้อเสนอแสดงจำนวน ระยะเวลา และอัตรา
  </Step>

  <Step title="แก้ไขก่อนบันทึก">
    คุณเปลี่ยนแก้ไขบรรทัดใดก็ได้ ลบ หรือเพิ่ม AI เป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่คำตอบสุดท้าย
  </Step>
</Steps>

## รูปแบบเลขที่ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคามีเลขที่อัตโนมัติในรูปแบบ `QT-YYYY-NNNN`:

* `QT` — คำนำหน้า (กำหนดได้ใน **Settings → Business Settings**)
* `YYYY` — ปีที่สร้างใบเสนอราคา
* `NNNN` — ลำดับที่รีเซ็ตทุกปี เติม 0 ให้ครบ 4 หลัก

เลขที่จะถูกกำหนดทันทีที่บันทึกฉบับร่าง ไม่สามารถเปลี่ยนได้หลังจากนั้น

## การคัดลอกใบเสนอราคา

หากคุณส่งใบเสนอราคาคล้ายกันบ่อย ๆ ให้คัดลอกจากใบที่มีอยู่:

<Steps>
  <Step title="เปิดใบเสนอราคา">
    คลิกใบใดก็ได้ในรายการ
  </Step>

  <Step title="เลือกคัดลอก">
    คลิกเมนู (•••) มุมขวาบน เลือก **คัดลอก**
  </Step>

  <Step title="แก้ไขสำเนา">
    ฉบับร่างใหม่จะเปิดพร้อมบรรทัดทั้งหมด อัปเดตวันที่ ลูกค้า และการเปลี่ยนแปลงในบรรทัด
  </Step>

  <Step title="ส่ง">
    บันทึกหรือส่งตามปกติ
  </Step>
</Steps>

ใบเสนอราคาเดิมไม่เปลี่ยนแปลง สำเนาจะได้รับเลขที่ใบเสนอราคาใหม่