> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.jingjaiops.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ภาพรวมใบเสนอราคา

> การทำงานของใบเสนอราคาใน JingjaiOps — วงจรชีวิต สถานะ และเนื้อหา PDF

ใบเสนอราคาคือข้อเสนอที่มีการระบุราคาให้ลูกค้า เมื่อลูกค้ายอมรับและเซ็นด้วยลายเซ็นดิจิทัล ใบเสนอราคาจะกลายเป็นงานและอุปกรณ์จะถูกจอง

## วงจรชีวิตของใบเสนอราคา

<Steps>
  <Step title="Draft (ฉบับร่าง)">
    คุณสร้างใบเสนอราคาโดยเพิ่มอุปกรณ์จากคลัง ชุดอุปกรณ์ หรือบรรทัดด้วยตนเอง ยังไม่มีใครภายนอกทีมเห็น
  </Step>

  <Step title="Sent (ส่งแล้ว)">
    คุณส่งอีเมลหรือลิงก์พอร์ทัล ลูกค้าสามารถดูใบเสนอราคาได้
  </Step>

  <Step title="Accepted (ยอมรับแล้ว)">
    ลูกค้าเซ็นด้วยลายเซ็นดิจิทัลผ่านพอร์ทัล แนบ PDF ที่เซ็นแล้วและขอเงินมัดจำ (ถ้ามี)
  </Step>

  <Step title="Job Created (สร้างงานแล้ว)">
    คุณแปลงใบเสนอราคาเป็นงานด้วยคลิกเดียว งานสืบทอดบรรทัดและวันที่จากใบเสนอราคา
  </Step>
</Steps>

ใบเสนอราคาอาจเปลี่ยนเป็น **Declined (ปฏิเสธ)** (ลูกค้าไม่รับ) หรือ **Expired (หมดอายุ)** (ไม่ได้ยอมรับก่อนวันหมดอายุ)

## หน้ารายการใบเสนอราคา

รายการแสดงทุกใบเสนอราคาด้วยคอลัมน์เหล่านี้:

| คอลัมน์ | สิ่งที่แสดง                                                |
| ------- | ---------------------------------------------------------- |
| เลขที่  | เลขที่ใบเสนอราคา รูปแบบ `QT-YYYY-NNNN`                     |
| ลูกค้า  | ชื่อลูกค้า                                                 |
| วันที่  | วันที่สร้างใบเสนอราคา                                      |
| หมดอายุ | วันที่หมดอายุหากไม่ยอมรับ                                  |
| ยอดรวม  | ยอดสุดท้ายรวม VAT                                          |
| สถานะ   | Draft / Sent / Accepted / Job Created / Declined / Expired |

คลิกคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อเรียงลำดับ ใช้ตัวกรองสถานะที่ด้านบนเพื่อดูเฉพาะสถานะเดียว

## สถานะโดยละเอียด

| สถานะ           | ความหมาย                           | ขั้นตอนถัดไป                      |
| --------------- | ---------------------------------- | --------------------------------- |
| **Draft**       | กำลังสร้าง ลูกค้าไม่เห็น           | เพิ่มบรรทัดแล้วส่ง                |
| **Sent**        | ลูกค้ามีลิงก์แล้ว                  | รอการยอมรับ ติดตามหากจำเป็น       |
| **Accepted**    | ลูกค้าเซ็นแล้ว ขอเงินมัดจำ (ถ้ามี) | แปลงเป็นงาน                       |
| **Job Created** | มีงานสำหรับใบเสนอราคานี้           | ใช้งานนั้น                        |
| **Declined**    | ลูกค้าปฏิเสธ                       | เก็บถาวรหรือแก้ไขแล้วส่งใหม่      |
| **Expired**     | เลยวันหมดอายุโดยไม่ได้ยอมรับ       | ออกใบเสนอราคาใหม่หากยังเกี่ยวข้อง |

## การอัปเดตเรียลไทม์

การเปลี่ยนสถานะใบเสนอราคาทุกครั้งจะปรากฏแบบเรียลไทม์ให้ทุกคนในทีม หากลูกค้ายอมรับใบเสนอราคาบนโทรศัพท์ตอน 21:47 หัวหน้าฝ่ายขายของคุณจะเห็นสถานะเปลี่ยนเป็น **Accepted** โดยไม่ต้องรีเฟรช

นี่ใช้ได้กับขั้นตอนเงินมัดจำเช่นกัน — เมื่อชำระเงินมัดจำแล้ว ทั้งใบเสนอราคาและแท็บเงินมัดจำของลูกค้าอัปเดตทันที

## เนื้อหาใน PDF ใบเสนอราคา

PDF ใบเสนอราคาเป็นสองภาษา (EN/TH) และมี:

* ส่วนหัวบริษัทของคุณ (โลโก้ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี)
* รายละเอียดลูกค้า
* เลขที่ใบเสนอราคา วันที่ออก วันหมดอายุ
* บรรทัดรายการ พร้อมคำอธิบาย จำนวน ระยะเวลา อัตรา ยอดบรรทัด
* รายการเสริม (ทำเครื่องหมายชัดเจน ไม่รวมในผลรวมย่อย)
* ผลรวมย่อย VAT (7%) ยอดรวมสุทธิ
* เงินมัดจำ (แยกต่างหาก ไม่รวม VAT)
* ส่วนข้อกำหนดและเงื่อนไข (กำหนดได้ใน Settings)
* ช่องลายเซ็น — ว่างจนกว่าจะเซ็น แล้วแสดงลายเซ็นดิจิทัล ชื่อผู้เซ็น และวันเวลา