Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.jingjaiops.com/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
ใบแจ้งหนี้คือคำขอชำระเงินจากลูกค้า JingjaiOps สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจากงานและติดตามจนถึงการออกใบเสร็จสุดท้าย
วิธีสร้างใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างจากงาน ไม่ใช่จากต้น:
- เมื่อสร้างงาน — ใบแจ้งหนี้ฉบับร่างถูกสร้างอัตโนมัติตามยอดใบเสนอราคา อยู่ในสถานะ Draft จนกว่าจะส่ง
- เมื่อปิดงาน — ฉบับร่างถูกทำให้สมบูรณ์ด้วยการขยาย ค่าความเสียหาย และการปรับ คุณส่งให้ลูกค้า
- สำหรับงานยาว — ใบแจ้งหนี้แบบรายรอบจะออกตามตารางที่ตั้ง
รูปแบบเลขที่ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ใช้รูปแบบ INV-YYYY-NNNN:
INV — คำนำหน้าใบแจ้งหนี้ (กำหนดได้ใน Settings → Business Settings)YYYY — ปีที่ออกใบแจ้งหนี้NNNN — ลำดับ เติม 0 ครบ 4 หลัก รีเซ็ตทุกปี
เลขที่ถูกกำหนดเมื่อคลิก ส่ง (หรือ Finalize) ฉบับร่างไม่มีเลข — แสดงเป็น Draft #JOB-2569-0042
หน้ารายการใบแจ้งหนี้
รายการแสดงทุกใบด้วยคอลัมน์:
| คอลัมน์ | สิ่งที่แสดง |
|---|
| เลขที่ | INV-YYYY-NNNN |
| ลูกค้า | ชื่อลูกค้า |
| วันที่ออก | วันที่ส่งใบแจ้งหนี้ |
| วันครบกำหนด | ค่าเริ่มต้น = วันออก + เงื่อนไขการชำระ |
| ยอดรวม | รวม VAT |
| ชำระแล้ว | จำนวนที่ได้รับจนถึงตอนนี้ |
| ยอดคงเหลือ | ยอดรวมลบยอดที่ชำระแล้ว |
| สถานะ | Draft / Sent / Partial / Paid / Overdue |
สถานะ
| สถานะ | ความหมาย |
|---|
| Draft | สร้างแล้ว ยังไม่ส่ง ไม่มีเลขที่ |
| Sent | ส่งแล้ว รอการชำระ |
| Partial | ชำระบางส่วน ยอดคงเหลือยังค้าง |
| Paid | ชำระเต็มจำนวน ออกใบเสร็จแล้ว |
| Overdue | เลยวันครบกำหนดและยังมียอดคงเหลือ |
การอัปเดตเรียลไทม์
การเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้เห็นเรียลไทม์ทั่ว:
- รายการใบแจ้งหนี้
- โปรไฟล์ลูกค้า (คอลัมน์ค้างชำระ)
- คะแนนสุขภาพลูกค้า
- วิดเจ็ต “Outstanding” บนแดชบอร์ด
- พอร์ทัลลูกค้า — ลูกค้าเห็น “Paid” ทันทีที่คุณบันทึกการชำระ
คำสั่งทั่วไป
จากหน้ารายละเอียดใบแจ้งหนี้:
| คำสั่ง | ทำอะไร |
|---|
| ส่งให้ลูกค้า | อีเมล PDF + ลิงก์พอร์ทัลให้ชำระ |
| บันทึกการชำระ | ทำเครื่องหมายว่าใบแจ้งหนี้ชำระทั้งหมดหรือบางส่วน |
| ออกใบกำกับภาษี | สร้างใบกำกับภาษีไทย |
| สร้างใบเสร็จ | ออกใบเสร็จสำหรับการชำระที่ได้รับ |
| ใช้ Credit Note | ลดยอดใบแจ้งหนี้ (คืนสินค้า ปรับยอด) |
| Void | ยกเลิกใบแจ้งหนี้ในสถานะ Draft หรือ Sent (ผู้ดูแลระบบเท่านั้น) |
