ใบเสนอราคาคือข้อเสนอที่มีการระบุราคาให้ลูกค้า เมื่อลูกค้ายอมรับและเซ็นด้วยลายเซ็นดิจิทัล ใบเสนอราคาจะกลายเป็นงานและอุปกรณ์จะถูกจองDocumentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.jingjaiops.com/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
วงจรชีวิตของใบเสนอราคา
Draft (ฉบับร่าง)
คุณสร้างใบเสนอราคาโดยเพิ่มอุปกรณ์จากคลัง ชุดอุปกรณ์ หรือบรรทัดด้วยตนเอง ยังไม่มีใครภายนอกทีมเห็น
Accepted (ยอมรับแล้ว)
ลูกค้าเซ็นด้วยลายเซ็นดิจิทัลผ่านพอร์ทัล แนบ PDF ที่เซ็นแล้วและขอเงินมัดจำ (ถ้ามี)
หน้ารายการใบเสนอราคา
รายการแสดงทุกใบเสนอราคาด้วยคอลัมน์เหล่านี้:| คอลัมน์ | สิ่งที่แสดง |
|---|---|
| เลขที่ | เลขที่ใบเสนอราคา รูปแบบ QT-YYYY-NNNN |
| ลูกค้า | ชื่อลูกค้า |
| วันที่ | วันที่สร้างใบเสนอราคา |
| หมดอายุ | วันที่หมดอายุหากไม่ยอมรับ |
| ยอดรวม | ยอดสุดท้ายรวม VAT |
| สถานะ | Draft / Sent / Accepted / Job Created / Declined / Expired |
สถานะโดยละเอียด
| สถานะ | ความหมาย | ขั้นตอนถัดไป |
|---|---|---|
| Draft | กำลังสร้าง ลูกค้าไม่เห็น | เพิ่มบรรทัดแล้วส่ง |
| Sent | ลูกค้ามีลิงก์แล้ว | รอการยอมรับ ติดตามหากจำเป็น |
| Accepted | ลูกค้าเซ็นแล้ว ขอเงินมัดจำ (ถ้ามี) | แปลงเป็นงาน |
| Job Created | มีงานสำหรับใบเสนอราคานี้ | ใช้งานนั้น |
| Declined | ลูกค้าปฏิเสธ | เก็บถาวรหรือแก้ไขแล้วส่งใหม่ |
| Expired | เลยวันหมดอายุโดยไม่ได้ยอมรับ | ออกใบเสนอราคาใหม่หากยังเกี่ยวข้อง |
การอัปเดตเรียลไทม์
การเปลี่ยนสถานะใบเสนอราคาทุกครั้งจะปรากฏแบบเรียลไทม์ให้ทุกคนในทีม หากลูกค้ายอมรับใบเสนอราคาบนโทรศัพท์ตอน 21:47 หัวหน้าฝ่ายขายของคุณจะเห็นสถานะเปลี่ยนเป็น Accepted โดยไม่ต้องรีเฟรช นี่ใช้ได้กับขั้นตอนเงินมัดจำเช่นกัน — เมื่อชำระเงินมัดจำแล้ว ทั้งใบเสนอราคาและแท็บเงินมัดจำของลูกค้าอัปเดตทันทีเนื้อหาใน PDF ใบเสนอราคา
PDF ใบเสนอราคาเป็นสองภาษา (EN/TH) และมี:- ส่วนหัวบริษัทของคุณ (โลโก้ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี)
- รายละเอียดลูกค้า
- เลขที่ใบเสนอราคา วันที่ออก วันหมดอายุ
- บรรทัดรายการ พร้อมคำอธิบาย จำนวน ระยะเวลา อัตรา ยอดบรรทัด
- รายการเสริม (ทำเครื่องหมายชัดเจน ไม่รวมในผลรวมย่อย)
- ผลรวมย่อย VAT (7%) ยอดรวมสุทธิ
- เงินมัดจำ (แยกต่างหาก ไม่รวม VAT)
- ส่วนข้อกำหนดและเงื่อนไข (กำหนดได้ใน Settings)
- ช่องลายเซ็น — ว่างจนกว่าจะเซ็น แล้วแสดงลายเซ็นดิจิทัล ชื่อผู้เซ็น และวันเวลา