บันทึกการชำระเงิน
1
เปิดใบแจ้งหนี้
จากรายการใบแจ้งหนี้หรือพาเนลลูกค้า
2
คลิก 'บันทึกการชำระ'
พาเนลด้านข้างเปิดขึ้น
3
กรอกจำนวน
ค่าเริ่มต้นคือยอดคงเหลือทั้งหมด เปลี่ยนได้สำหรับการชำระบางส่วน
4
เลือกวิธีการชำระ
Bank Transfer, Cash, PromptPay, Credit Card, Cheque หรือ Other
5
กรอกรหัสอ้างอิง
เลขสลิปธนาคาร เลข Transaction หรือเลขอ้างอิงใด ๆ
6
ตั้งวันที่ชำระ
ค่าเริ่มต้นคือวันนี้ แก้ได้หากเงินเข้ามาก่อน
7
แนบหลักฐาน (ตัวเลือก)
อัปโหลดภาพสกรีนช็อตของสลิปธนาคารหรือการยืนยัน PromptPay
8
บันทึก
การชำระถูกบันทึก สถานะใบแจ้งหนี้อัปเดต ออกใบเสร็จ
วิธีการชำระ
วิธีการเป็นแค่การจัดทำรายงานเท่านั้น ไม่ได้กระตุ้นอะไรในธนาคารของคุณ JingjaiOps ไม่เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณ คุณบันทึกสิ่งที่เข้ามา
การชำระบางส่วน
การชำระบางส่วนคือจำนวนใด ๆ ที่น้อยกว่ายอดคงเหลือ กรอกจำนวนน้อยกว่าเมื่อบันทึกการชำระ ใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็นสถานะ Partial พร้อมยอดคงเหลือใหม่ คุณบันทึกการชำระเพิ่มได้ตลอด แต่ละครั้งสร้างใบเสร็จของตัวเอง ตัวอย่าง:- ใบแจ้งหนี้ 107,000 บาทออกและส่งแล้ว
- ลูกค้าชำระ 50,000 บาทเป็นมัดจำ → สถานะ: Partial, คงเหลือ: 57,000 บาท
- ลูกค้าชำระ 57,000 บาทที่เหลือ → สถานะ: Paid, คงเหลือ: 0
การคำนวณยอดคงเหลือ
ยอดคงเหลือของใบแจ้งหนี้คำนวณเสมอ:การออกใบเสร็จ
ใบเสร็จถูกสร้างอัตโนมัติทุกครั้งที่บันทึกการชำระ ใบเสร็จ:- มีเลขของตัวเอง รูปแบบ
RC-YYYY-NNNN(คำนำหน้ากำหนดได้) - ระบุจำนวน วิธี อ้างอิง และวันที่ชำระ
- อ้างอิงเลขใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ
- เป็นสองภาษา EN/TH
- ดาวน์โหลดได้จากแท็บ Documents และพอร์ทัลลูกค้า