Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.jingjaiops.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

คุณสามารถสร้างใบเสนอราคาจากรายการ ใบเสนอราคา ปุ่ม + ของ Quick Create หรือจากพาเนลรายละเอียดลูกค้าโดยตรง

ขั้นตอน

1

เปิดฟอร์มใบเสนอราคาใหม่

คลิก ใบเสนอราคาใหม่ ที่ด้านบนของรายการใบเสนอราคา หรือเลือก ใบเสนอราคาใหม่ จากเมนู +
2

เลือกลูกค้า

เลือกจากรายการลูกค้าที่มีอยู่ หรือคลิก ลูกค้าใหม่ เพื่อสร้างใหม่ในที่เดียว
3

ตั้งวันที่

วันที่เริ่มงาน และ วันที่สิ้นสุดงาน เป็นข้อกำหนด ระยะเวลาจะกรอกอัตโนมัติตามวันที่
4

ตั้งหน่วยระยะเวลาเช่า

ค่าเริ่มต้นคือ สัปดาห์ เปลี่ยนเป็นวันหรือเดือนได้ อัตราของบรรทัดจะเป็นไปตามหน่วยนี้
5

เพิ่มบรรทัดรายการ

ค้นหาคลังอุปกรณ์ เพิ่มชุดอุปกรณ์ หรือบรรทัดด้วยตนเอง
6

เพิ่มเงินมัดจำ (ถ้ามี)

ติ๊ก ต้องการเงินมัดจำ และกรอกจำนวน เงินมัดจำไม่รวม VAT
7

ตั้งวันหมดอายุของใบเสนอราคา

ค่าเริ่มต้น 14 วัน หลังจากนั้นใบเสนอราคาจะหมดอายุอัตโนมัติหากไม่ได้รับการยอมรับ
8

เพิ่มบันทึก

บันทึกภายใน (ทีมคุณเท่านั้น) และบันทึกที่ลูกค้าเห็น (พิมพ์บน PDF)
9

บันทึกร่างหรือส่ง

บันทึกร่าง เก็บเป็นส่วนตัว ส่งให้ลูกค้า เปลี่ยนเป็น Sent และอีเมลหาลูกค้า

AI สร้างใบเสนอราคา

หากคุณต้องการอธิบายงานเป็นภาษาธรรมชาติ (อังกฤษหรือไทย) คลิก AI Assist ที่ด้านบนของฟอร์มใบเสนอราคาใหม่
1

อธิบายงาน

ตัวอย่าง: “ถ่ายงาน 3 วันที่ภูเก็ตเริ่มศุกร์ กล้อง 4 ตัว ไฟ 2 ชุด เสียง 1 ชุด อุปกรณ์ครู้ครบ”
2

ตรวจสอบบรรทัดที่แนะนำ

Claude AI จับคู่คำอธิบายของคุณกับคลังอุปกรณ์และชุดอุปกรณ์ของคุณ แต่ละข้อเสนอแสดงจำนวน ระยะเวลา และอัตรา
3

แก้ไขก่อนบันทึก

คุณเปลี่ยนแก้ไขบรรทัดใดก็ได้ ลบ หรือเพิ่ม AI เป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่คำตอบสุดท้าย

รูปแบบเลขที่ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคามีเลขที่อัตโนมัติในรูปแบบ QT-YYYY-NNNN:
  • QT — คำนำหน้า (กำหนดได้ใน Settings → Business Settings)
  • YYYY — ปีที่สร้างใบเสนอราคา
  • NNNN — ลำดับที่รีเซ็ตทุกปี เติม 0 ให้ครบ 4 หลัก
เลขที่จะถูกกำหนดทันทีที่บันทึกฉบับร่าง ไม่สามารถเปลี่ยนได้หลังจากนั้น

การคัดลอกใบเสนอราคา

หากคุณส่งใบเสนอราคาคล้ายกันบ่อย ๆ ให้คัดลอกจากใบที่มีอยู่:
1

เปิดใบเสนอราคา

คลิกใบใดก็ได้ในรายการ
2

เลือกคัดลอก

คลิกเมนู (•••) มุมขวาบน เลือก คัดลอก
3

แก้ไขสำเนา

ฉบับร่างใหม่จะเปิดพร้อมบรรทัดทั้งหมด อัปเดตวันที่ ลูกค้า และการเปลี่ยนแปลงในบรรทัด
4

ส่ง

บันทึกหรือส่งตามปกติ
ใบเสนอราคาเดิมไม่เปลี่ยนแปลง สำเนาจะได้รับเลขที่ใบเสนอราคาใหม่