ส่งทางอีเมล
1
คลิก 'ส่งให้ลูกค้า'
จากหน้ารายละเอียดใบเสนอราคา คลิก ส่งให้ลูกค้า มุมขวาบน
2
ตรวจสอบอีเมล
เครื่องมือเขียนอีเมลพร้อมข้อมูลจะเปิดขึ้น หัวข้อและเนื้อหาเป็นภาษาที่ลูกค้าต้องการ
3
แก้ไขหากจำเป็น
คุณเปลี่ยนหัวข้อ เนื้อหา หรือเพิ่ม CC ได้ ลิงก์พอร์ทัลรวมอยู่แล้ว
4
ส่ง
คลิก ส่ง ใบเสนอราคาเปลี่ยนจาก Draft เป็น Sent และลูกค้าจะได้รับอีเมล
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
อีเมลรวม:- PDF ใบเสนอราคา (สองภาษา EN/TH)
- ปุ่มลิงก์พอร์ทัลชื่อ ดูและยอมรับใบเสนอราคา
- ข้อมูลติดต่อบริษัทของคุณในลายเซ็น
- อ่านใบเสนอราคา
- ดาวน์โหลด PDF
- ยอมรับและเซ็นด้วยลายเซ็นดิจิทัล
- ชำระเงินมัดจำ (ถ้ามี)
ลิงก์พอร์ทัลในอีเมล
ลิงก์พอร์ทัลเป็นลิงก์เฉพาะใบเสนอราคานี้ ใช้ได้โดยไม่ต้องใส่รหัสผ่าน — ใครก็ตามที่มีลิงก์ดู ยอมรับ และเซ็นได้ ปฏิบัติเหมือนลิงก์ชำระเงิน ลิงก์หมดอายุเมื่อใบเสนอราคาได้รับการยอมรับ ปฏิเสธ หรือถึงวันหมดอายุการติดตาม
หากต้องการตรวจสอบว่าลูกค้าเปิดใบเสนอราคาหรือยัง:- เปิดใบเสนอราคาใน JingjaiOps
- ดูแถบ Activity
ส่งไปยัง client@example.com — 14 มี.ค. 2569 10:32ลูกค้าเปิด — 14 มี.ค. 2569 10:48ดูพอร์ทัล — 14 มี.ค. 2569 10:48ยอมรับโดย สมชาย เจริญ — 14 มี.ค. 2569 11:12
วันหมดอายุของใบเสนอราคา
ทุกใบเสนอราคามีวันหมดอายุ (เริ่มต้น 14 วันจากวันที่สร้าง) หลังหมดอายุ:- ใบเสนอราคาเปลี่ยนเป็นสถานะ Expired
- ลิงก์พอร์ทัลยังโหลดอยู่ แต่ลูกค้าจะเห็นข้อความว่าใบเสนอราคาหมดอายุ
- ไม่สามารถยอมรับได้แล้ว