Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.jingjaiops.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

เมื่อสร้างใบเสนอราคาแล้ว ส่งให้ลูกค้าผ่านอีเมลในตัวหรือแชร์ลิงก์พอร์ทัลโดยตรง

ส่งทางอีเมล

1

คลิก 'ส่งให้ลูกค้า'

จากหน้ารายละเอียดใบเสนอราคา คลิก ส่งให้ลูกค้า มุมขวาบน
2

ตรวจสอบอีเมล

เครื่องมือเขียนอีเมลพร้อมข้อมูลจะเปิดขึ้น หัวข้อและเนื้อหาเป็นภาษาที่ลูกค้าต้องการ
3

แก้ไขหากจำเป็น

คุณเปลี่ยนหัวข้อ เนื้อหา หรือเพิ่ม CC ได้ ลิงก์พอร์ทัลรวมอยู่แล้ว
4

ส่ง

คลิก ส่ง ใบเสนอราคาเปลี่ยนจาก Draft เป็น Sent และลูกค้าจะได้รับอีเมล

สิ่งที่ลูกค้าได้รับ

อีเมลรวม:
  • PDF ใบเสนอราคา (สองภาษา EN/TH)
  • ปุ่มลิงก์พอร์ทัลชื่อ ดูและยอมรับใบเสนอราคา
  • ข้อมูลติดต่อบริษัทของคุณในลายเซ็น
เมื่อคลิกลิงก์พอร์ทัล ลูกค้าจะเข้าสู่หน้าใบเสนอราคาในพอร์ทัล จากที่นั่นลูกค้าสามารถ:
  1. อ่านใบเสนอราคา
  2. ดาวน์โหลด PDF
  3. ยอมรับและเซ็นด้วยลายเซ็นดิจิทัล
  4. ชำระเงินมัดจำ (ถ้ามี)

ลิงก์พอร์ทัลในอีเมล

ลิงก์พอร์ทัลเป็นลิงก์เฉพาะใบเสนอราคานี้ ใช้ได้โดยไม่ต้องใส่รหัสผ่าน — ใครก็ตามที่มีลิงก์ดู ยอมรับ และเซ็นได้ ปฏิบัติเหมือนลิงก์ชำระเงิน ลิงก์หมดอายุเมื่อใบเสนอราคาได้รับการยอมรับ ปฏิเสธ หรือถึงวันหมดอายุ

การติดตาม

หากต้องการตรวจสอบว่าลูกค้าเปิดใบเสนอราคาหรือยัง:
  1. เปิดใบเสนอราคาใน JingjaiOps
  2. ดูแถบ Activity
คุณจะเห็นรายการเช่น:
  • ส่งไปยัง client@example.com — 14 มี.ค. 2569 10:32
  • ลูกค้าเปิด — 14 มี.ค. 2569 10:48
  • ดูพอร์ทัล — 14 มี.ค. 2569 10:48
  • ยอมรับโดย สมชาย เจริญ — 14 มี.ค. 2569 11:12
หากลูกค้ายังไม่เปิดใบเสนอราคาในไม่กี่วัน ติดตาม คำสั่ง ส่งการแจ้งเตือน ส่งอีเมลตามอย่างเป็นมิตรพร้อมลิงก์เดิม

วันหมดอายุของใบเสนอราคา

ทุกใบเสนอราคามีวันหมดอายุ (เริ่มต้น 14 วันจากวันที่สร้าง) หลังหมดอายุ:
  • ใบเสนอราคาเปลี่ยนเป็นสถานะ Expired
  • ลิงก์พอร์ทัลยังโหลดอยู่ แต่ลูกค้าจะเห็นข้อความว่าใบเสนอราคาหมดอายุ
  • ไม่สามารถยอมรับได้แล้ว
หากต้องการต่ออายุใบเสนอราคาที่หมดอายุ เปิดและคลิก ขยายวันหมดอายุ เลือกวันใหม่ และลูกค้าจะยอมรับได้อีก หรือคัดลอกใบเสนอราคาเพื่อออกใบใหม่ที่มีเลขที่ใหม่